Getränke zapfen und Vereinskassen auffüllen: Beim diesjährigen Baumblütenfest können Vereine erstmals Bierstände auf dem Festgelände selbst betreiben. Die Ausschankwagen inklusive Ausstattung und Getränke werden gestellt. Die Gewinne gehen nach Abzug der Fixkosten direkt an die Vereine.
Bewerbungen für den Betrieb der Ausschankwagen sind per Anmeldeformular für das Volksfest (hier zu finden) bis spätestens 15. Februar 2024 an info@volksfest-werder.de zu senden. Auf dem Formular sollte „Ausschankwagen-Betrieb durch Verein“ vermerkt sein. Außerdem sind Anschrift und weitere Kontaktdaten des Vereins auszufüllen.
Geplant sind aktuell insgesamt 11 Ausschankwagen im Festbereich, die durch Vereine betrieben werden können.
„Für unsere Vereine ist das ein tolles Angebot und für unser Baumblütenfest ein großes Plus, was die Regionalität und Familienfreundlichkeit angeht“, sagt Bürgermeisterin Manuela Saß.
Wie läuft das genau ab?
Die Vereine treten als Betreiber der Ausschankwagen auf und haben den Status eines Händlers auf dem Fest. Als Betreiber zahlen die Vereine aber keine feste Standgebühr, sondern einen Mietbetrag für den Wagen, für Auf- und Abbau und die Endreinigung. Außerdem wird ein Fixbetrag pro verkauftem Hektoliter Bier oder Wein an den Veranstalter gezahlt.
Die Betreiber sind an den Getränkelieferanten des Veranstalters gebunden. Der Veranstalter gibt einen Mindestpreis für den Verkauf der Getränke. Ein Becher-Pfandsystem wird noch geprüft.
Je nach Standort des Wagens, auf dem der Betreiber eingesetzt ist, gelten die entsprechenden Veranstaltungszeiten. Die Wagen auf dem Hartplatz und der geplante Stand im Bereich Am Mühlenberg werden vom 1. bis 5. Mai bespielt. Die übrigen richten sich nach den Volksfest-Zeiten vom 3. bis 5. Mai.
Schulungen zur Berechtigung des Ausschanks werden für die Vereine zentral organisiert. Bevor es auf dem Fest losgeht, erfolgt eine Einweisung in die Handhabung der Anlagen.
Werderaner Vereine sind bei einem Treffen im Januar über das Angebot informiert worden. „Weitere Details und die Konditionen können unter info@volksfest-werder.de erfragt werden“, so Manuela Saß.
Bildquelle: Martin Karnbach